Đối với ngành sản xuất đồ da, đặc biệt là ví da – thắt lưng da thật và các sản phẩm quà tặng doanh nghiệp, chính sách thanh toán luôn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự hợp tác lâu dài giữa xưởng và khách hàng. Hiểu được điều đó, Xưởng Đồ Da Phúc Khang xây dựng một hệ thống thanh toán linh hoạt, minh bạch và phù hợp với mọi quy mô đối tác: từ shop kinh doanh TMĐT, thương hiệu thời trang, doanh nghiệp đặt quà tặng đến đối tác nước ngoài cần tiêu chuẩn chứng từ nghiêm ngặt.
Chính sách thanh toán của Phúc Khang không chỉ đơn thuần là cách nhận tiền, mà là một cam kết đồng hành và chia sẻ áp lực tài chính với khách hàng, giúp quá trình đặt hàng – sản xuất – giao hàng diễn ra thuận tiện và an toàn nhất.
1. Thanh toán linh hoạt – phù hợp mọi mô hình kinh doanh
Không phải khách hàng nào cũng giống nhau. Có shop mới kinh doanh online chưa có vốn mạnh, có doanh nghiệp đặt hàng số lượng lớn cần công nợ rõ ràng, cũng có những đối tác nước ngoài yêu cầu quy trình thanh toán tiêu chuẩn quốc tế. Vì vậy, Phúc Khang cung cấp nhiều lựa chọn thanh toán để khách chủ động, bao gồm:
1.1. Thanh toán tiền mặt
Khách hàng khu vực TP.HCM có thể thanh toán trực tiếp tại xưởng khi ký hợp đồng, làm mẫu hoặc nhận hàng. Cách này phù hợp với những shop TMĐT, đại lý nhỏ hoặc khách cần đến kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi chốt số lượng.
1.2. Thanh toán chuyển khoản ngân hàng
Đây là hình thức được dùng phổ biến nhất tại Phúc Khang vì nhanh, an toàn và dễ đối soát. Xưởng sử dụng tài khoản doanh nghiệp để giúp khách hàng dễ dàng kê khai chi phí và xuất hoá đơn đầy đủ.
Chuyển khoản phù hợp cho:
– Shop Shopee/TikTok/Lazada nhập số lượng thường xuyên
– Doanh nghiệp đặt quà tặng làm sự kiện
– Đối tác nước ngoài cần thanh toán minh bạch
– Khách tỉnh cần thanh toán từ xa
Mỗi giao dịch đều có hoá đơn – phiếu xuất – biên nhận rõ ràng, đảm bảo quyền lợi 100%.
1.3. Kết hợp tiền mặt + chuyển khoản
Một số khách hàng muốn chia nhỏ khoản thanh toán để dễ xoay dòng tiền, ví dụ:
– Trả tiền mặt khi làm mẫu
– Chuyển khoản khi lên sản xuất
– Thanh toán nốt khi hàng chuẩn bị giao
Phúc Khang chấp nhận hình thức này và không gây khó dễ, miễn sao quá trình làm việc được minh bạch và có chứng từ đối soát rõ ràng.
2. Chính sách đặt cọc – rõ ràng & an toàn cho cả hai bên
Để bắt đầu sản xuất, Phúc Khang yêu cầu đặt cọc 30–50% tuỳ theo loại hàng và số lượng. Mục đích của khoản cọc là để:
– Đảm bảo nguyên liệu đúng theo yêu cầu khách
– Khởi động quy trình sản xuất đúng tiến độ
– Giữ mức giá ổn định trong suốt quá trình làm đơn
– Chủ động nhân sự, máy móc và lịch sản xuất
Trong trường hợp khách cần làm số lượng lớn (từ 1.000 sản phẩm trở lên), Phúc Khang hỗ trợ các phương án chia nhỏ đặt cọc để giảm áp lực tài chính.
3. Thanh toán phần còn lại – đảm bảo quyền lợi khách hàng
Khách hàng chỉ cần thanh toán phần còn lại ngay trước khi giao hàng. Trước đó, xưởng sẽ:
– Chụp ảnh QC lô hàng
– Quay video kiểm tra chất lượng
– Gửi hình đóng gói
– Gửi phiếu xuất hàng, phiếu giao hàng
Quy trình này đảm bảo khách yên tâm rằng sản phẩm nhận được đúng mẫu – đúng chất lượng – đúng số lượng.
- Đối với khách tại TP.HCM: Có thể kiểm tra hàng trực tiếp tại xưởng trước khi thanh toán.
- Đối với khách tỉnh/khách quốc tế: Xưởng gửi video toàn bộ lô hàng để khách xác nhận trước khi giao.
4. Xuất hoá đơn đầy đủ – đạt chuẩn trong & ngoài nước
Đây là điểm mạnh mà hiếm xưởng đồ da quy mô vừa và nhỏ tại Việt Nam đáp ứng được.
4.1. Xuất hoá đơn VAT 8–10%
Phúc Khang sở hữu đầy đủ pháp lý, mã ngành sản xuất và thương mại da thật, có thể xuất hoá đơn cho:
– Doanh nghiệp trong nước
– Công ty quà tặng
– Đơn vị agency đặt hàng cho sự kiện
– Shop kinh doanh cần kê khai chi phí
– Doanh nghiệp nhà nước yêu cầu hóa đơn đỏ
Hoá đơn gồm đầy đủ:
– Tên sản phẩm
– Mã đơn hàng
– Quy cách
– Đơn giá
– Tổng giá trị hợp đồng
– Thuế suất
– Chứng từ thanh toán kèm theo
4.2. Chứng từ cho đơn hàng quốc tế
Phúc Khang hỗ trợ đầy đủ:
– Invoice
– Packing list
– CO/CQ theo yêu cầu
– Chứng từ hải quan
– Hoá đơn cho khách quốc tế
– Hình thức thanh toán qua chuyển khoản quốc tế
Nhờ vậy, đối tác nước ngoài dễ dàng nhập hàng từ Việt Nam mà không gặp trở ngại về pháp lý hay chứng từ.
5. Minh bạch – đối chiếu dễ dàng – phù hợp TMĐT & doanh nghiệp
Tất cả giao dịch đều được lưu trữ và đối soát rõ ràng.
Khách có thể yêu cầu:
– Sao kê thanh toán
– Hồ sơ công nợ
– Xác nhận công nợ theo kỳ
– Lịch sử sản xuất theo đơn
– Tình trạng tiến độ đơn hàng
Điều này đặc biệt quan trọng với:
– Shop TMĐT chạy KPI mỗi tháng
– Doanh nghiệp cần khai chi phí cho kế toán
– Đối tác cần chứng minh chi phí quà tặng
– Thương hiệu có kế hoạch đặt hàng định kỳ
Sự minh bạch trong thanh toán giúp khách yên tâm hợp tác lâu dài mà không lo “phát sinh mập mờ” như nhiều xưởng nhỏ trên thị trường.
6. Giải quyết mọi trường hợp phát sinh nhanh chóng
Trong tình huống khách chuyển khoản nhầm – sai số tiền – trùng giao dịch, Phúc Khang xử lý trong vòng 24 giờ và trả lại đầy đủ cho khách theo đúng số tiền thực tế. Không trì hoãn, không gây khó khăn.
Nếu cần gấp, khách có thể liên hệ hotline để được xử lý ngay trong ngày.
Chính sách thanh toán của Xưởng Đồ Da Phúc Khang được xây dựng dựa trên ba yếu tố: Linh hoạt – Minh bạch – An toàn.
Với nhiều hình thức thanh toán, đầy đủ chứng từ, xuất hoá đơn trong và ngoài nước, cùng tinh thần hỗ trợ tối đa cho khách hàng, Phúc Khang không chỉ là nơi cung cấp nguồn hàng, mà là đối tác sản xuất uy tín, chuyên nghiệp và đồng hành lâu dài trong mọi giai đoạn kinh doanh của bạn.
